1. Siirry HRM / Kapasiteetti listanäkymään ja avaa muokkaustilaan kalenteri, jota voit käyttää pohjana uuden luomiselle eli vastaa mahdollisimman paljon uutta luotavaa kalenteria.
2. Muuta ja tarkista tiedot, punaisella ympyröidyt kentät pitää ehdottomasti tarkistaa ja Nimi-kenttä muuttaa, jos käytät pohjana vanhaa kalenteria.
3. Avaa Tuo kapasiteettitiedot --kategoria, johon liitätetään kansalliset juhlapyhäpäivät. Kopioi juhlapyhäpäivät olemassa olevasta kalenterista tai kopioi alla olevat vuosien 2013-2019 (Suomen) juhlapyhäpäivät ja liitä kapasiteettitiedot kenttään.
01.01.2013:Uuden vuoden päivä; 06.01.2013:Loppiainen; 29.03.2013:Pitkäperjantai; 30.03.2013:Paasiaislauantai; 31.03.2013:Pääsiäispäivä; 01.04.2013:2. Pääsiäispäivä; 01.05.2013:Suomalaisen työn päivä eli Vappu, Liputuspäivä; 09.05.2013:Helatorstai; 21.06.2013:Juhannusaatto; 22.06.2013:Juhannuspäivä, Suomen lipun päivä; 02.11.2013:Pyhäinpäivä; 06.12.2013:Itsenäisyyspäivä , Liputuspäivä; 24.12.2013:Jouluaatto; 25.12.2013:Joulupäivä; 26.12.2013:2. joulupäivä, Tapaninpäivä; 01.01.2014:Uuden vuoden päivä; 06.01.2014:Loppiainen; 18.04.2014:Pitkäperjantai; 19.04.2014:Paasiaislauantai; 20.04.2014:Pääsiäispäivä; 21.04.2014:2. Pääsiäispäivä; 01.05.2014:Suomalaisen työn päivä eli Vappu, Liputuspäivä; 29.05.2014:Helatorstai; 20.06.2014:Juhannusaatto; 21.06.2014:Juhannuspäivä, Suomen lipun päivä; 01.11.2014:Pyhäinpäivä; 06.12.2014:Itsenäisyyspäivä , Liputuspäivä; 24.12.2014:Jouluaatto; 25.12.2014:Joulupäivä; 26.12.2014:2. joulupäivä, Tapaninpäivä; 01.01.2015:Uudenvuodenpäivä; 06.01.2015:Loppiainen; 03.04.2015:Pitkäperjantai; 04.04.2015:Pääsiäislauantai; 05.04.2015:Pääsiäispäivä; 06.04.2015:2. pääsiäispäivä; 01.05.2015:Vappu; 14.05.2015:Helatorstai; 19.06.2015:Juhannus; 20.06.2015:Juhannuspäivä; 31.10.2015:Pyhäinpäivä; 06.12.2015:Itsenäisyyspäivä; 24.12.2015:Jouluaatto; 25.12.2015:Joulupäivä; 26.12.2015:2.joulupäivä; 01.01.2016:Uudenvuodenpäivä; 06.01.2016:Loppiainen; 25.03.2016:Pitkäperjantai; 26.03.2016:Pääsiäislauantai; 27.03.2016:Pääsiäinen; 28.03.2016:2. pääsiäispäivä; 01.05.2016:Vappu; 05.05.2016:Helatorstai; 24.06.2016:Juhannus; 25.06.2016:Juhannuspäivä; 05.11.2016:Pyhäinpäivä; 06.12.2016:Itsenäisyyspäivä; 24.12.2016:Jouluaatto; 25.12.2016:Joulupäivä; 26.12.2016:2. joulupäivä; 01.01.2017:Uudenvuodenpäivä; 06.01.2017:Loppiainen; 14.04.2017:Pitkäperjantai; 15.04.2017:Pääsiäislauantai; 16.04.2017:Pääsiäispäivä; 17.04.2017:2.pääsiäispäivä; 01.05.2017:Vappu; 25.05.2017:Helatorstai; 23.06.2017:Juhannus; 24.06.2017:Juhannuspäivä; 04.11.2017:Pyhäinpäivä; 06.12.2017:Itsenäisyyspäivä; 24.12.2017:Jouluaatto; 25.12.2017:Joulupäivä; 26.12.2017:2.joulupäivä; 01.01.2018:Uudenvuodenpäivä; 06.01.2018:Loppiainen; 30.03.2018:Pitkäperjantai; 31.03.2018:Pääsiäislauantai; 01.04.2018:Pääsiäispäivä; 02.04.2018:2.pääsiäispäivä; 01.05.2018:Vappu; 10.05.2018:Helatorstai; 22.06.2018:Juhannus; 23.06.2018:Juhannuspäivä; 03.11.2018:Pyhäinpäivä; 06.12.2018:Itsenäisyyspäivä; 24.12.2018:Jouluaatto; 25.12.2018:Joulupäivä; 26.12.2018:2.joulupäivä; 01.01.2019:Uudenvuodenpäivä; 06.01.2019:Loppiainen; 19.04.2019:Pitkäperjantai; 20.04.2019:Pääsiäislauantai; 21.04.2019:Pääsiäispäivä; 22.04.2019:2.pääsiäispäivä; 01.05.2019:Vappu; 30.05.2019:Helatorstai; 21.06.2019:Juhannus; 22.06.2019:Juhannuspäivä; 02.11.2019:Pyhäinpäivä; 06.12.2019:Itsenäisyyspäivä; 24.12.2019:Jouluaatto; 25.12.2019:Joulupäivä; 26.12.2019:2.joulupäivä;
 | Jos muokkaat kapasiteettikalenteria manuaalisesti lisää tarvittaville päiville (esim. Pääsiäislauantai tai Pitkäperjantai) selitteet, jolloin PlanMill poissaolo-moduuli käsittelee sen yleisenä pyhäpäivänä. |
4. Tämän jälkeen Tallenna uutena, jotta alkuperäinen kalenteri säilyy koskemattomana.
 | Muistathan liittää uuden kalenterin sitä tarvitseville henkilöille. |